TÉRMINOS Y CONDICIONES

• La promoción de los centros de convenciones gratis aplican para ATLAPA y el Panamá Convention Center.
• Se otorgará los espacios gratuitos en los centros de convenciones a aquellos eventos que cumplan con el mínimo de cuartos noches de hotel requerido. Ver criterios de elegibilidad (1)
• Los días de montaje y desmontaje profesional del evento se tomarán como un día más y se contarán como parte de la promoción a la cual el proponente debe calificar. 
• Si los centros de convenciones, mencionados en el punto 1, no tienen disponibilidad en la fecha solicitada para el evento y el organizador no pudiera cambiar la fecha, ¡NO TE PREOCUPES! La promoción de uso gratuito del centro de convenciones, aplicará para un centro de convenciones de la localidad y se tramitará como un incentivo económico reembolsable al organizador. Para ese caso, el organizador podrá elegir otro centro de convenciones, y PROMTUR evaluará el evento y ofrecerá un incentivo económico, según el caso.
• Esta promoción no es válida para eventos que ya tengan un contrato firmado antes de la implementación de este incentivo.
• El incentivo incluirá los espacios gratuitos necesarios para el desarrollo del evento, según la magnitud y necesidades específicas del mismo. En los casos que el organizador reserve áreas que no estén incluidas en la promoción, deberá cubrir el costo de estos espacios adicionales.
• Una vez aprobada la solicitud y verificada la disponibilidad de fecha, PROMTUR firmará un convenio con el organizador del evento, de acuerdo con la primera proyección de cuartos noches aprobada. 
• El organizador es responsable de:
  • Reservar y firmar el contrato con el Centro de Convenciones correspondiente.
  • Cumplir con los reglamentos de los recintos requeridos y presentar las garantías que exijan.
  • Realizar los pagos de días adicionales, alimentos, bebidas y otros servicios no cubiertos por el incentivo.
  • Cubrir los costos de horas extras, personal adicional y aire acondicionado durante el armado y desarmado del evento.
• El incentivo que se le otorgará al organizador será efectivo una vez este haya pagado la totalidad del monto presupuestado por el Centro de Convenciones correspondiente, antes del evento.
• El incentivo cubre exclusivamente:
  • El alquiler de los espacios necesarios para el evento, conforme a los criterios de elegibilidad. Ver criterios de elegibilidad (1)
  • Aire acondicionado y personal del Centro de Convenciones durante el horario regular de trabajo, conforme a los criterios de elegibilidad establecidos. Ver criterios de elegibilidad (1)
• No se incluyen en el incentivo:
  • El alquiler de los espacios necesarios para el evento, conforme a los criterios de elegibilidad. Ver criterios de elegibilidad (1)
  • Aire acondicionado y personal del Centro de Convenciones durante el horario regular de trabajo, conforme a los criterios de elegibilidad establecidos. Ver criterios de elegibilidad (1)
• Criterios de elegibilidad:

Para Panamá Convention Center:

• 2 días gratis al alcanzar entre 7500 y 9999 noches de hotel.
• 3 días gratis al alcanzar entre 10 000 y 12 499 noches de hotel.
• 4 días gratis al alcanzar entre 12 500 y 14 999 noches de hotel.
• Incentivos personalizados al superar las 15 000 noches de hotel.

Para Centro de Convenciones ATLAPA:

• 2 días gratis al alcanzar entre 2000 y 3499 noches de hotel.
• 3 días gratis al alcanzar entre 3500 y 4999 noches de hotel.
• 4 días gratis al alcanzar 5000 noches de hotel.

**Nota:  Estos TÉRMINOS Y CONDICIONES pueden ser modificados en cualquier momento.